نحوه ایمیل به اساتید

پیش شرط: شما باید قبلا تحقیق کرده باشید و یا یک کاری بلد باشید که به درد یک استادی بخورید. 

پیش شرط 2: اینترنت مناسب با سرعت هر چی بیشتر و بدون محدودیت تهیه کنید. با دیال آپ که نمیشه. با 128Kb هم واقعا جانفرساست. سرعت اینترنت با آرامش اعصاب و صرفه جویی در زمان ایمیل به اساتید نسبت مستقیم داره. ترجیحا در مناسبت هایی که اینترنت وحشتناک کند میشه یا https قطع میشه اقدام به این کار نکنید.

مراحل ایمیل زدن

از لیست 1 اکسلی که قبلا توضیح دادم یکی یکی شروع میکنید:

1- اسم دانشگاه رو توی ویکی پدیا بزنید و یه کم با دانشگاه آشنا بشید.

2- از همونجا لینک دانشگاه رو بزنید و باز کنید (بعضی وقتا نیست باید توی گوگل بگردید)

3- از اونجا وارد دپارتمان مربوطه بشه. مثلا دپارتمان مهندسی یا دپارتمانی به اسم رشته خودتون. باید بدونید که رشته ای که میخواهید توی کدوم دپارتمان ارائه میشه. بعضی رشته ها که چند وجههی هستند باید چندین دپارتمان رو چک کنید. بعضی سایت ها اول باید وارد قسمت graduate بشید.

4- از دپارتمان لیست faculty ها رو ببینید. بعضی دانشگاه ها این لیست طولانیه و بعضی ها کوتاه. هرچی لیست کوتاه تر باشه احتمال اینکه شما ادمیشن بگیرید هم ممکنه کم بشه چون اگر نتونید هیچ استادی پیدا کنید و یا فقط یک استاد کارش به شما بخوره و آخرش نخواد شما رو بگیره حتما ریجکت میشید.

5- اساتیدی که ریسرچشون به شما میخوره رو انتخاب کنید و وارد شیت دوم فایل اکسلتون کنید. حتما صفحه شخصی استاد رو چک کنید و ببینید که چه فکری میکنه.

6- اگر چیزی خیلی اختصاصی در مورد استاد وجود داره سعی کنید توی همون فایل یادداشت کنید. حتی میتونید نظرتون رو هم راجع به استاد بنویسید. مثلا بگید که آدم مغروریه و ... میتونید نکات مهم رو هم به oneNote منتقل کنید.

7- به استادی که فکر میکنید بیشتر خوشتون میاد باهاش کار کنید ایمیل بزنید و تاریخشو توی اون فایل یادداشت کنید.

توی هر دپارتمان ممکنه بین صفر تا 3-4 تا استاد باشن که بتونید باهاشون کار کنید. کافیه که به اولی بزنید و اگر جواب نداد به فاصله چند روز به دومی بزنید. اینطوری میتونید همزمان به هر چند دانشگاه ایمیل بزنید بدون اینکه اساتید دپارتمان ها بدونن که شما دارید به همه ایمیل میزنید.

اگرچه به نظر پروسه طولانی ای هست اما اگر به طور منظم اینطوری که میگم انجام بدید خیلی کمتر میشه. دپارتمان هایی که هیچ استاد مرتبط با کار شما ندارن رو راحت بذارید کنار چون ادمیشن هم بگیرید هزار تا دردسر دارید.

اساتیدی که ریسرچ های نزدیک دارن رو هم یادداشت کنید. ممکنه که شما قبلا روی اون موضوعات استاد دقیق کار نکرده باشید اما بتونید از پس اون کار بر بیایید. به این استادا بعدا ایمیل بزنید.